На что обратить внимание при выборе конференц-зала

Категория: Гостиницы, отели | Опубликовано: 2017-04-25 09:40:28

Проведение презентаций, пресс-конференций, семинаров и других публичных мероприятий задача непростая. Любая мелочь может либо привести вас к успеху, либо свести на нет все усилия. Правильный выбор помещения - одна из составляющих удачно проведённого мероприятия. В Москве имеется множество конференц-залов http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/belinhall/, не ошибиться в выборе помогут несколько советов.

Вместимость

При выборе зала обязательно примите во внимание количество людей, которые прибудут на ваше мероприятие. Участникам должно быть комфортно.

Если помещение с трудом вмещает всех приглашённых, людям будет тесно, кондиционеры не справятся, что приведёт к духоте, а стульев может не хватить. Все это будет отвлекать от основной цели мероприятия и вызывать раздражение.

Если же помещение, напротив, слишком просторно, может показаться, что большая часть приглашённых проигнорировала конференцию или семинар. Это также произведёт негативное впечатление.

Техническая оснащённость

В помещении необходимы не только свет и прохлада. Участникам должны быть доступны микрофоны, если предполагается обсуждение, дополнительные экраны помогут людям с плохим зрением разглядеть происходящее в президиуме, при наличии иностранных гостей необходимы наушники с синхронным переводом.

Месторасположение

Важно продумать, насколько удобно приглашённым будет добраться до зала, а также легко ли его можно найти. Если в мероприятии участвует большое количество иногородних делегатов, желательно выбрать зал недалеко от их гостиницы или непосредственно в ней.

Сервис

Уровень обслуживания также влияет на впечатление от мероприятия. Если конференция или семинар будут длиться не один час, необходимо предусмотреть возможность кофе-брейка или полноценного обеда. Кроме того, участникам должна быть доступна питьевая вода. Важно также, чтобы перед зданием имелась удобная парковка.

Как получить профессиональную юридическую консультацию?